2020年11月18日 星期三

公開招標(二)

http://4rdp.blogspot.com/2020/07/blog-post_54.html?m=0

搞定社區委員選舉之後,接下來的重頭戲就是公共設施點交,因為是全新社區第一屆管委會需要跟建商事務交接,因此第二次管理委員會會議就和建商進行圖冊資料交接,不過有委員提議找第三公正單位協助驗收,建商也爽朗答應支付相關費用,華固真不愧為國內營建業數一數二大上市公司,希望能迅速順利點交,可以創造多贏局面。

物管公司建議我們,此時是否考慮社區設備保養維護的廠商,因為有些廠商可以協助公設驗收之外,並且也有能力進行設備維護,可以請廠商們來簡報評審,這讓我想起之前社區的公開招標,雖然這個制度很成功地在舊社區被執行,不過太繁瑣,新社區建議微幅調整,首先是費用支出分級,5000 元以下由責任委員與主任委員自行核定,
5001 ~ 30000 元經由委員提案,並向主委、副主委、監委、財委報價核准,
30001 ~ 100000 元要多家比價,經管委會核准,
100001 元以上應公開招標,以下任一狀況需要跑完整的招標程序:一、新增項目,二、委員會決議,三、住戶年度問卷滿意度平均未達四分以上 (滿分五分)。其它情形則請原服務廠商年度報告以及議價續約即可。

因為每年各式高價服務都跑一次公開招標,是流程繁瑣又極度增加管委會與物管公司的工作負擔,因此設定上述三種狀況才執行完整公開招標流程,有些合約可以簽長期的,這能爭取廠商提供優惠,但是仍然要廠商年度檢討報告,這機制可以讓管委會或住戶多數不滿意的廠商得以退場更換,也避免每年公開招標制度,把好的廠商被低價競標而汰換掉。

公開招標是各縣市政府優良社區評選重點項目之一,執行的好入選優良社區機會很高,以前舊社區就連六年入選成為楷模!


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