文件電腦化 國際化

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現在電腦科技發達，在公司上班越來越少機會直接在紙本文件上寫字，通常用電腦打字。

較先進公司只留一套電腦公文系統，其它多數的公司則可能電腦與紙本文件兩套並行。

如果你的單位經常與國外客戶聯繫，相關的文件應該直接以英文書寫存檔，比如說產品規格書、說明書等。

這樣客戶需求文件時，就可以立即提供，免除文件翻譯的問題。除非產品市場都在華文地區，那麼文件當然以中文撰寫。

因為服務的提供時效性很重要，讓顧客等太久可能會喪失下一次商機。