辦公室裡的對外處事原則

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近日辦公室出現一些事情都是跟客戶或廠商交涉有關，在此記錄。

1. 同事離職，當得知同事即將離職，勿將機密文件再傳遞給他，對外不要主動宣達他人離職的消息，這應由他本人、接任者或其主管宣達。

2. 電子郵件，現在辦公室重要文件溝通都是以電子郵件為主，內部溝通的文件不應於回覆客戶或廠商時，直接對外轉寄，應該另外寫一封新信件處理。

3. 郵件副本，對外回覆時，應把主管與相關同事放在副本名單中，老闆才知道你在幹甚麼，最新的訊息才能有效通告大家。被加的人為我方的人是沒問題，但是為客戶或廠商時，其名單應該由對方自己處理，莫過度熱心。

4. 傳遞資料，任何機密文件傳遞給客戶或廠商前，雙方應先簽署 NDA，完成程序後，最好再跟主管確認，那些東西可以給，那些不能給，再提供資料才不會出錯，另外有些事是時機的問題，以前可以給的資料，不代表現在還可以再給一次，最好再確認。

5. 完成日期，主管可以押完成日期給你，但下層不宜給主管押完成日期。



雖然看起來是小事，還是要注意，這會影響他人對你的工作評價。