公開招標(二)

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搞定社區委員選舉之後，接下來的重頭戲就是公共設施點交，因為是全新社區第一屆管委會需要跟建商事務交接，因此第二次管理委員會會議就和建商進行圖冊資料交接，不過有委員提議找第三公正單位協助驗收，建商也爽朗答應支付相關費用，華固真不愧為國內營建業數一數二大上市公司，希望能迅速順利點交，可以創造多贏局面。

物管公司建議我們，此時是否考慮社區設備保養維護的廠商，因為有些廠商可以協助公設驗收之外，並且也有能力進行設備維護，可以請廠商們來簡報評審，這讓我想起之前社區的公開招標，雖然這個制度很成功地在舊社區被執行，不過太繁瑣，新社區建議微幅調整，首先是費用支出分級，5000 元以下由責任委員與主任委員自行核定，
5001 ~ 30000 元經由委員提案，並向主委、副主委、監委、財委報價核准，
30001 ~ 100000 元要多家比價，經管委會核准，
100001 元以上應公開招標，以下任一狀況需要跑完整的招標程序：一、新增項目，二、委員會決議，三、住戶年度問卷滿意度平均未達四分以上 (滿分五分)。其它情形則請原服務廠商年度報告以及議價續約即可。

因為每年各式高價服務都跑一次公開招標，是流程繁瑣又極度增加管委會與物管公司的工作負擔，因此設定上述三種狀況才執行完整公開招標流程，有些合約可以簽長期的，這能爭取廠商提供優惠，但是仍然要廠商年度檢討報告，這機制可以讓管委會或住戶多數不滿意的廠商得以退場更換，也避免每年公開招標制度，把好的廠商被低價競標而汰換掉。

公開招標是各縣市政府優良社區評選重點項目之一，執行的好入選優良社區機會很高，以前舊社區就連六年入選成為楷模！