2013年10月5日 星期六

優良社區評選

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圖片來自 http://www.nipic.com
擔任社區委員最大的榮耀,就是能夠讓社區獲選為優良社區,讓房價比其它周邊社區每坪再多幾萬元,經過多年的努力,終於今年開花結果。

每年各縣市政府由工務局主辦,社會局、文化局協辦優良社區評選,通常五月報名,六月初選,八月複選,十月頒獎,今年本社區榮獲第二名(第一名從缺,共十三個中型社區入圍複選),獎金
九萬元令人相當高興與振奮,這是社區住戶全體的榮耀。

其實,這次參賽在多年前已經蘊釀很久,無奈遭遇許多事件而延宕,因為 社區第一屆管委會亂七八糟,財報一團亂,委員間有派系之爭,當時主委雖曾任總幹事多年熟悉社區事務,但是管理上缺乏處事原則及長遠眼光,社區為鐵窗裝置、屋頂曬衣等事吵鬧多年,加上又有與建商二工停車場管理等糾紛,內耗太多時間及精力。從我加入第二屆管委會後,總算慢慢穩定下來,我和新財委分頭進擊,我以寧靜革命從總幹事推動公開招標制度開始,財委則制定完善財報系統,終於第二屆任內,完成這些基礎管理。但令人生氣的是東京都保全無預警撤換原來的總幹事,讓我費九牛二虎之力,把他救回來,這樣社區管理才重新回正常軌道。

回到主題,現在就簡述複審當日的概況,那天下午評審委員分乘兩部休旅車準時抵達社區大門,管委會委員及其它工作人員穿著制服列隊歡迎,本社區庭園是峇里島風格,所以我們的制服就是南洋風格花襯衫,評選委員要求我們分成兩小隊陪同,因此各別以主委及副主委帶隊,一隊從屋頂由上而下參觀,另一隊則由地下室開始往上巡視。

評審委員完全不依事前安排的路線行進,因此陪同者心裡要有準備隨時臨機應變,到屋頂後評審拿起對講機,馬上測試能否通話,詢問警衛知不知道從何處打對講機進來,並察看屋頂的設施狀況,社區從第一屆起就嚴禁設置固定式曬衣架,並且於規約中明訂,這件事也是在區權大會中吵了好多年,不過蠻可惜確實少了綠化及其它規劃應用,而顯得空蕩蕩的,這方面需要在下次區大提出討論。

接下來就是任意抽查兩層樓通道,是否違規放置鞋櫃、雜物,檢查緊急照明是否正常,安全梯門能否暢通,有無安全網防護,消防栓,滅火器使用期限是否過期,緊急電梯是否正常,有無殘障輔助,如盲人點字,語音播放。

接下來再往地下室,察看資源回收室清潔程度,看垃圾分類狀況,廚餘、藥品回收處理,外文標示,看機電室並試試緊急發電機,有無逃生路線指示,照明節能,空氣品質監控,停車場交通動線是否通暢安全,汽機車停放是否整齊,汽車車頭須朝前,汽車位前後是否放置雜物、機車或腳踏車。

然後回一樓中庭,檢視庭園佈置,花木介紹牌,看大樓外觀有無鐵窗違建,再進入大樓內部參觀公共設施,兒童遊戲區、韻律教室、健身房、信箱區、會議室、交誼廳、卡拉OK室、泳池、三溫暖,而後回到宴會廳聽取簡報

我方管委會全員到齊,再加上我這位前主委,有很大加分,本屆主委口才一流,事前已經多次演練,控制在半小時左右介紹社區大小事,評審委員們很客氣,準備的蛋糕水果,皆未食用,只喝我們準備的涼開水,然後就是抽查各式資料檔案,看社區有沒有配合縣市政府推行活動,比如社區義工、老人共餐、高風險家庭通報之類,社區文化及社會關懷類的活動舉辦情形,另外看社區公共基金有沒有達兩年管理費收入總額的水準,對外支出是否都有向廠商索取發票,最後就是評審委員輪流講評

綜觀這場社區評選過程,個人感想為:
我們社區在硬體上比不上一些大建商所蓋的社區使用高級建材或有高檔設施,是一個很平實的社區,我們之所以會一戰成名,贏在一位勤奮的總幹事幫管委會執行決議,盡力無悔的付出,我與財委分別建立採購公開招標制度及財報系統是入選的主因,因為沒有社區有這麼完整制度並確實執行,社區住戶也很配合社區規定,所有的通道走廊沒有鞋櫃、腳踏墊等雜物,整體而言就是乾淨整齊, 以及里長、大中華保全、協力廠商鼎力協助,成就這次優良社區評選佳績

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